El Decreto 160/2006, 8 de noviembre por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de gestión documental y organización de los archivos dependientes de la Administración Pública de la CCAA Canarias define "transparencia documental" como:
Detener
El conjunto de operaciones por las que los documentos, así como las responsabilidades derivadas de su custodia, pasa de una fase de archivo a otra en función de las normas y plazos establecidos.
El instrumento de control archivístico a través del cual se transfiere, por medio de una relación de entrega, parte del fondo documental desde el archivo central de un departamento al Archivo General
El instrumento de descripción archivística por el que se transfiere, parte del fondo documental desde el archivo de oficina o gestión al archivo central de un Departam.por normas y plazos establecidos
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